Armazenamento de dados e guarda documental
Seus documentos protegidos pelo tempo que a lei exigir.
Armazenamento digital seguro, digitalização conforme o Decreto 10.278/2020, organização de acervos e controle de prazos de guarda — com backups, criptografia e acesso rastreado.
Armazenamento e guarda
O que está incluído
Guarda digital segura
Armazenamento criptografado, redundante e com controle de acesso para documentos e dados.
Digitalização com valor legal
Processo de digitalização com metadados, integridade e assinatura conforme o Decreto 10.278/2020.
Organização de acervos
Higienização, classificação, inventário e indexação de acervos físicos e digitais.
Controle de prazos
Temporalidade aplicada por tipo de documento, com alertas e descarte seguro e documentado.
Backup e continuidade
Cópias periódicas, testes de restauração e planos de recuperação.
Consulta rastreada
Acesso sob demanda com registro de quem consultou, baixou ou compartilhou.
Armazenamento e guarda
Como funciona
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1
Inventário
Levantamos volume, tipos documentais, estado de conservação e prazos legais.
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2
Tratamento
Higienização, classificação, digitalização e indexação conforme o plano definido.
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3
Guarda
Armazenamento seguro com controle de acesso e temporalidade.
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4
Destinação
Eliminação segura ou guarda permanente, com termo e registros.
Aplicações típicas
- Acervos de RH e trabalhistas
- Documentos fiscais e contábeis
- Contratos e garantias
- Prontuários e laudos
- Documentos de crédito e lastro
- Arquivos de condomínios e associações
Benefícios
- Liberação de espaço físico
- Valor legal do documento digitalizado
- Redução de risco de perda e deterioração
- Conformidade com prazos legais
FAQ
Perguntas frequentes
Pode valer, desde que a digitalização siga os requisitos da Lei 12.682/2012 e do Decreto 10.278/2020, incluindo integridade, metadados e, conforme o caso, assinatura com certificado ICP-Brasil.
Em muitos casos, sim, observadas as exceções legais (como documentos de valor histórico) e os procedimentos do Decreto 10.278/2020. Avaliamos cada tipo documental antes de qualquer descarte.
Em infraestrutura de nuvem com criptografia, redundância e controles de acesso. Detalhes de localização e suboperadores constam em contrato e na nossa Política de Privacidade.
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