Gestão eletrônica de documentos
Todo documento encontrado em segundos.
Centralize documentos em um repositório seguro, com indexação inteligente, controle de versões, permissões por perfil e tabela de temporalidade. Acabe com pastas perdidas, duplicidades e buscas intermináveis.
Gestão documental (GED)
O que está incluído
Repositório central
Estrutura por áreas, processos e clientes, com metadados padronizados e acesso controlado.
Busca inteligente
Pesquisa por metadados e conteúdo (OCR), filtros combinados e resultados em segundos.
Workflows
Fluxos de aprovação, revisão e distribuição com prazos, alertas e responsáveis.
Versionamento
Histórico de versões, check-in/check-out e registro de quem alterou o quê.
Temporalidade
Prazos de guarda por tipo documental, alertas de vencimento e descarte seguro.
Permissões e auditoria
Acesso por perfil e trilha de visualizações, downloads e alterações.
Gestão documental (GED)
Como funciona
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1
Classificação
Definimos o plano de classificação e os metadados de cada tipo documental.
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2
Migração
Importamos acervos existentes, digitais ou digitalizados, com indexação.
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3
Regras
Configuramos permissões, workflows e a tabela de temporalidade.
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4
Sustentação
Acompanhamos o uso, ajustamos regras e garantimos a qualidade do acervo.
Aplicações típicas
- Dossiê digital de colaboradores
- Gestão de contratos e aditivos
- Documentos fiscais e contábeis
- Prontuários e documentos assistenciais
- Documentos de fornecedores e terceiros
- Políticas e normas internas
Benefícios
- Fim do tempo perdido procurando documentos
- Menos risco de perda e vazamento
- Prazos legais de guarda sob controle
- Auditorias atendidas com agilidade
FAQ
Perguntas frequentes
É o instrumento que define por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado e qual sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), de acordo com exigências legais e de negócio.
Sim. Fazemos a migração de acervos digitais e a digitalização de físicos, com classificação e indexação para que tudo fique pesquisável.
Sim, via API e conectores, permitindo que documentos sejam arquivados automaticamente a partir de ERPs, sistemas de RH e plataformas de assinatura.
Vamos conversar
Vamos desenhar a sua esteira?
Conte para a gente o seu cenário e receba uma proposta sob medida.