Gestión electrónica de documentos
Cada documento encontrado en segundos.
Centralice documentos en un repositorio seguro, con indexación inteligente, control de versiones, permisos por perfil y tabla de retención. Adiós a carpetas perdidas, duplicados y búsquedas interminables.
Gestión documental (ECM)
Qué incluye
Repositorio central
Estructura por áreas, procesos y clientes, con metadatos estandarizados y acceso controlado.
Búsqueda inteligente
Búsqueda por metadatos y contenido (OCR), filtros combinados y resultados en segundos.
Flujos de trabajo
Flujos de aprobación, revisión y distribución con plazos, alertas y responsables.
Versionado
Historial de versiones, check-in/check-out y registro de quién cambió qué.
Retención
Plazos de custodia por tipo documental, alertas de vencimiento y eliminación segura.
Permisos y auditoría
Acceso por perfil y registro de visualizaciones, descargas y cambios.
Gestión documental (ECM)
Cómo funciona
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1
Clasificación
Definimos el plan de clasificación y los metadatos de cada tipo documental.
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2
Migración
Importamos archivos existentes, digitales o digitalizados, con indexación.
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3
Reglas
Configuramos permisos, flujos de trabajo y la tabla de retención.
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4
Soporte
Acompañamos el uso, ajustamos reglas y garantizamos la calidad del archivo.
Aplicaciones típicas
- Expediente digital de colaboradores
- Gestión de contratos y adendas
- Documentos fiscales y contables
- Historias clínicas y documentos asistenciales
- Documentos de proveedores y terceros
- Políticas y normas internas
Beneficios
- Sin tiempo perdido buscando documentos
- Menor riesgo de pérdida y fuga
- Plazos legales de custodia bajo control
- Auditorías atendidas con agilidad
FAQ
Preguntas frecuentes
Es el instrumento que define por cuánto tiempo debe guardarse cada tipo de documento y su destino final (eliminación o custodia permanente), según exigencias legales y de negocio.
Sí. Hacemos la migración de archivos digitales y la digitalización de físicos, con clasificación e indexación para que todo sea buscable.
Sí, vía API y conectores, permitiendo que los documentos se archiven automáticamente desde ERP, sistemas de RR. HH. y plataformas de firma.
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