Almacenamiento de datos y custodia documental
Sus documentos protegidos el tiempo que la ley exija.
Almacenamiento digital seguro, digitalización conforme al Decreto 10.278/2020, organización de archivos y control de plazos de custodia — con copias de seguridad, cifrado y acceso rastreado.
Almacenamiento y custodia
Qué incluye
Custodia digital segura
Almacenamiento cifrado, redundante y con control de acceso para documentos y datos.
Digitalización con valor legal
Proceso de digitalización con metadatos, integridad y firma según el Decreto 10.278/2020.
Organización de archivos
Depuración, clasificación, inventario e indexación de archivos físicos y digitales.
Control de plazos
Retención aplicada por tipo de documento, con alertas y eliminación segura documentada.
Respaldo y continuidad
Copias periódicas, pruebas de restauración y planes de recuperación.
Consulta rastreada
Acceso bajo demanda con registro de quién consultó, descargó o compartió.
Almacenamiento y custodia
Cómo funciona
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1
Inventario
Relevamos volumen, tipos documentales, estado de conservación y plazos legales.
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2
Tratamiento
Depuración, clasificación, digitalización e indexación según el plan definido.
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3
Custodia
Almacenamiento seguro con control de acceso y retención.
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4
Destino final
Eliminación segura o custodia permanente, con acta y registros.
Aplicaciones típicas
- Archivos de RR. HH. y laborales
- Documentos fiscales y contables
- Contratos y garantías
- Historias clínicas e informes
- Documentos de crédito y respaldo
- Archivos de condominios y asociaciones
Beneficios
- Liberación de espacio físico
- Valor legal del documento digitalizado
- Menor riesgo de pérdida y deterioro
- Cumplimiento de plazos legales
FAQ
Preguntas frecuentes
Puede valer, siempre que la digitalización siga los requisitos de la Ley 12.682/2012 y del Decreto 10.278/2020, incluida la integridad, los metadatos y, según el caso, la firma con certificado ICP-Brasil.
En muchos casos sí, observando las excepciones legales (como documentos de valor histórico) y los procedimientos del Decreto 10.278/2020. Evaluamos cada tipo documental antes de cualquier descarte.
En infraestructura de nube con cifrado, redundancia y controles de acceso. Los detalles de ubicación y subencargados constan en el contrato y en nuestra Política de Privacidad.
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